检查中,检查组分别检查了建设大楼三楼、二楼共12个办公区,同时走访了处于时间商务广场的第二办公区,分别从“整齐美、洁净美、绿色美、文化美、和谐美”五个方面进行评比,对于部分办公室内文件存放过多、堆放不齐等现象要求限期整改。
据了解,自公司发布《“五美”办公室评选通知》后,各部门积极响应,大家集思广益,有采购鲜花为办公环境添光加彩的,有从家里搬来绿植为部门清新空气的,公司内部树起“共同创建美丽环境”的新风尚。
公司员工吴海燕说,在创建“五美”办公室的过程中,极大改变了公司的办公环境,也通过资料的规整加快了部门的办公效率。
综合部的金建法觉得,本次的评比活动,推进了公司监理通软件的使用,优化了公司内部报批流程,大家不需要再填写出车单及很多书面申请资料,助推了公司无纸化办公的深化发展。
形成制度化、规范化、标准化的“五美”办公室管理,为文明台州建设提供咨询人的力量。根据通知要求,咨询公司将每月开展检查评比,年终统计,依据量化赋分按一定的比例评选出一、二、三等奖,进行表彰奖励。